Dank [FP]-LIMS wird Ihr LIMS Labor noch effizienter

Was ist ein LIMS?

Ein LIMS übernimmt die zentrale Verwaltung sämtlicher im LIMS Labor entstehenden Daten. Von Proben über Methoden und Rezepturen bis hin zur Personalorganisation. Sein volles Potenzial entfaltet es, wenn es über Schnittstellen mit bestehenden Systemen und Messgeräten vernetzt ist. So werden Informationen automatisch und fehlerfrei übertragen, ohne Zeitverlust durch manuelle Eingaben. Gleichzeitig können Teams standortübergreifend parallel mit denselben Daten arbeiten.

Weitere Informationen rund um das Thema LIMS finden Sie hier.

Was macht [FP]-LIMS besonders? Modular, anpassbar, flexibel.

[FP]-LIMS ist ein modulares Laborinformations- und Managementsystem, das Sie passgenau nach Ihren Anforderungen zusammenstellen. Sie beginnen mit den Funktionen, die Sie aktuell benötigen, zum Beispiel Analysenmanagement, Prüfaufträge oder Reporting, und erweitern die Lösung später bei Bedarf um weitere Module wie Rezepturverwaltung, Workflow-Management oder Schnittstellen zu ERP- und MES-Systemen. So bleibt die Software schlank, kosteneffizient und wächst Schritt für Schritt mit Ihren Aufgaben.

Gleichzeitig überzeugt [FP]-LIMS durch hohe Flexibilität und Anpassbarkeit: Prüfpläne, Eingabemasken, Workflows und Auswertungen lassen sich an Ihre Prozesse, Normen und branchenspezifischen Anforderungen anpassen, vom kleinen Einzelplatzlabor bis hin zum internationalen Konzern. Über offene Schnittstellen integriert sich das System reibungslos in Ihre bestehende IT-Landschaft und lässt sich problemlos skalieren, etwa für neue Standorte, zusätzliche Messgeräte oder geänderte Rahmenbedingungen. Kurz gesagt: [FP]-LIMS richtet sich nach Ihrem LIMS Labor, nicht umgekehrt.

Dank [FP]-LIMS wird Ihr LIMS-Labor noch effizienter.

Welche Editionen des LIMS Systems werden angeboten?

Mit Free-LIMS stellt Fink & Partner eine kostenfreie [FP]-LIMS Edition für Non-Profits, Bildungseinrichtungen und Lernende bereit. Darüber hinaus stehen drei weitere Editionen zur Auswahl, die je nach Laborgröße und Einsatzbereich passgenau ausgelegt sind.

Light

[FP]-LIMS Light ist die passende Einstiegslösung für kleine Labore mit nur einem Messgerät, die Excel-Listen und Insellösungen hinter sich lassen und auf ein professionelles LIMS umsteigen möchten. Die Software steuert das komplette Analysenmanagement, speichert alle Daten zentral und strukturiert und macht Laborwerte in Sekunden auffindbar sowie bequem auswertbar. Dadurch schaffen Sie mehr Transparenz über Ihre Messdaten, minimieren manuelle Fehler und etablieren eine solide Basis für eine digital organisierte Laborarbeit.

Dabei bleibt [FP]-LIMS Light bewusst schlank und wirtschaftlich: Sie beginnen mit einem leistungsstarken Single-User-System inklusive Anbindung eines Messgeräts und erweitern bei Bedarf jederzeit auf höhere Editionen oder ergänzende Module. So ist [FP]-LIMS Light der ideale erste Schritt Richtung Industrie 4.0: klein starten, Prozesse sicher standardisieren und die Lösung anschließend flexibel mit Ihrem LIMS Labor und Ihrem Unternehmen mitwachsen lassen.
Standard

[FP]-LIMS Standard ist eine flexible LIMS-Lösung für Labore, die über den Funktionsumfang einer reinen Einstiegsversion hinausgehen möchten. Im Vergleich zu [FP]-LIMS Light bietet diese Edition erweiterte Möglichkeiten: Sie unterstützt die Anbindung mehrerer Messgeräte, bildet anspruchsvollere Abläufe ab und eignet sich damit für komplexere Workflows im täglichen Laborbetrieb. Funktionen wie Analysenmanagement, lückenlose Probenverfolgung, zentrale Datenspeicherung und aussagekräftige Auswertungen schaffen durchgängige Transparenz und stärken ein effizientes Qualitätsmanagement, auch in regulierten Umgebungen.

Gegenüber der Light-Version ist [FP]-LIMS Standard zudem deutlich besser skalierbar und stärker konfigurierbar. Zusätzliche Geräte lassen sich integrieren, Prozesse weiter automatisieren und das System kann gezielt an Branche, Laborgröße und Anforderungen angepasst werden. Damit ist [FP]-LIMS Standard die passende Wahl für wachsende Labore und mittelständische Unternehmen, die ihre Labor-IT professionalisieren und sich zukunftssicher aufstellen wollen, ohne sofort auf eine Enterprise-Lösung umzusteigen.
Professional

[FP]-LIMS Professional richtet sich an Labore und Unternehmen mit hohen Anforderungen an Datenmengen, Teamarbeit und Systemintegrationen. Die Lösung unterstützt mehrere Arbeitsplätze, die Anbindung zahlreicher Messgeräte sowie komplexe Prüfabläufe, auch in standortübergreifenden Strukturen. Mit leistungsfähigen Funktionen für Analyse, Vergleich und Reporting behalten Qualitäts- und Produktionsverantwortliche alle Messdaten im Blick und können Entscheidungen schneller und fundierter treffen.

Zugleich ist [FP]-LIMS Professional konsequent auf Vernetzung und Wachstum ausgelegt. Offene Schnittstellen zu ERP- und MES-Systemen, eine SAP-zertifizierte Anbindung sowie die Einbindung vielfältiger Zusatzmodule (z. B. Prüfauftragsverwaltung, Rezeptur- oder Workflow-Management) machen die Software zu einer zentralen Daten- und Steuerungsplattform im Sinne von Industrie 4.0. Damit skaliert [FP]-LIMS Professional flexibel, von der einzelnen Abteilung bis zur international verteilten Laborlandschaft.

Die [FP]-LIMS Module

Analysenverwaltung

Die [FP]-LIMS Analysenverwaltung ist das zentrale Basismodul des LIMS und damit das Herzstück Ihrer Lösung. Hier werden alle Mess- und Prüfergebnisse aus Ihren Laboren gebündelt, übersichtlich strukturiert, lückenlos dokumentiert und sicher archiviert. Analysedaten lassen sich zentral erfassen und validieren sowie historisch speichern. So greifen Sie jederzeit schnell auf frühere Ergebnisse zu, erkennen Entwicklungen und können Nachweise für Audits oder Kundenanforderungen zuverlässig bereitstellen.

Als Grundlage des Systems ist die Analysenverwaltung flexibel ausgelegt: Messgrößen, Einheiten, Grenzwerte und Eingabemasken können passgenau an Ihre Abläufe und branchenspezifischen Anforderungen angepasst werden. Darauf aufbauend lassen sich weitere [FP]-LIMS-Module wie Prüfauftragsverwaltung, Rezepturmanagement oder Workflow-Management nahtlos integrieren. Sie starten mit einem starken, praxisorientierten Kern und erweitern Ihr LIMS anschließend Schritt für Schritt, genau in dem Tempo und Umfang, den Ihr Labor benötigt.

LIMS Labor - [FP]-LIMS Analysenverwaltung.png

Prüfauftragsverwaltung

Die [FP]-LIMS Prüfauftragsverwaltung erweitert die Analysenverwaltung um eine übersichtliche und systematische Steuerung sämtlicher Prüfaufträge im LIMS Labor. Von der Probenannahme und -registrierung über die Zuordnung zu Prüfplänen und Messgeräten bis zur Ergebnisprüfung und Freigabe ist jederzeit nachvollziehbar, welche Aufträge offen, in Bearbeitung oder abgeschlossen sind. Status, Prioritäten und Zuständigkeiten werden transparent dargestellt, so lassen sich Engpässe vermeiden, Rückfragen reduzieren und Doppelarbeit verhindern. Gleichzeitig ist jeder Prüfauftrag lückenlos dokumentiert und damit jederzeit nachvollziehbar.

Darüber hinaus bildet die Prüfauftragsverwaltung die Grundlage für effizientere, qualitätsgesicherte Abläufe im Sinne von Industrie 4.0. Workflows können passgenau an Ihre Prozesse angepasst, Freigabestufen festgelegt und automatische Benachrichtigungen eingerichtet werden. Zusammen mit weiteren [FP]-LIMS-Modulen wie Analysenverwaltung, ELN oder Schnittstellen zu ERP- und MES-Systemen entsteht ein durchgängiger digitaler Prüfprozess, der Bearbeitungszeiten verkürzt, Fehlerquellen minimiert und Ihre Labororganisation langfristig stabil sowie auditfähig aufstellt.

Elektronisches Laborbuch

Ein Electronic Lab Notebook (ELN) ersetzt das klassische Papier-Laborbuch durch eine digitale, zentrale Dokumentation. Prüfaufträge, Messreihen, Beobachtungen sowie Anhänge wie Bilder oder PDFs und Team-Kommentare werden strukturiert und revisionssicher erfasst. Dadurch gehen keine Informationen verloren, Änderungen bleiben transparent nachvollziehbar und alle Beteiligten arbeiten jederzeit mit dem aktuellen Stand, unabhängig von wo in Ihrem LIMS Labor Sie sich aufhalten.

In Verbindung mit einem LIMS wie [FP]-LIMS wird das ELN zur zentralen Wissensplattform im LIMS Labor: Messdaten aus angebundenen Geräten, Prüfaufträgen oder Rezepturen lassen sich direkt mit Notizen und Auswertungen verknüpfen. Vorlagen, leistungsstarke Suchfunktionen und definierte Workflows vereinfachen die tägliche Arbeit spürbar, von Forschung & Entwicklung bis zur Qualitätssicherung in der Routineanalytik.

Produktionsdashboard

Das Produktionsdashboard von [FP]-LIMS macht Qualitätsdaten in der Fertigung sofort sichtbar und leicht verständlich. Auf einer zentralen Oberfläche haben Sie die wichtigsten Kennzahlen zu laufenden Chargen, offenen Prüfaufträgen und Grenzwertüberschreitungen jederzeit im Blick. Anstatt zwischen mehreren Systemen oder Excel-Listen zu wechseln, erhalten Produktionsleitung, Schichtführung und Qualitätsmanagement eine übersichtliche, visuelle Echtzeit-Darstellung, inklusive Warnmeldungen, sobald sich Messwerte kritischen Grenzen nähern. So können Sie frühzeitig eingreifen, bevor Abweichungen zu Ausschuss, Nacharbeit oder Lieferverzögerungen führen.

Darüber hinaus sorgt das Dashboard für mehr Transparenz bei Trends und Ursachen: Welche Anlagen, Linien oder Chargen fallen häufiger durch Abweichungen auf? Wo treten bestimmte Fehlerbilder gehäuft auf? Durch die direkte Verknüpfung von LIMS Labor- und Produktionsdaten werden Zusammenhänge schneller erkennbar und Optimierungspotenziale gezielt nutzbar. Das Ergebnis sind weniger Ausschuss, stabilere Prozesse und eine nachvollziehbare, datenbasierte Grundlage für eine sichere Produktionssteuerung.

Rezepturverwaltung

Die [FP]-LIMS Rezepturverwaltung hilft Ihnen, komplexe Mischungen und Legierungen sicher, konsistent und reproduzierbar zu steuern. Rezepturen werden zentral im LIMS gepflegt, inklusive Zielwerten, Toleranzen sowie Rohstoff- und Chargendaten. Damit arbeiten LIMS Labor, Produktion und Qualitätssicherung jederzeit mit demselben freigegebenen Datenstand und stellen sicher, dass jede Charge die festgelegten Spezifikationen erfüllt. Anpassungen an Rezepturen sind vollständig dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar, ein Plus an Transparenz gegenüber Kunden, Auditoren und internen Anforderungen.

In Kombination mit der Prüfauftragsverwaltung und dem Produktionsdashboard spielt die Rezepturverwaltung ihre Stärken besonders aus: Soll-Ist-Abweichungen werden früh erkannt, Korrekturmaßnahmen können gezielt abgeleitet und der Rohstoffverbrauch effizienter gesteuert werden. Optional lässt sich die Lösung an vorhandene ERP- oder MES-Systeme anbinden, sodass ein durchgängiger digitaler Informationsfluss entsteht, von der Rezepturentwicklung über die Fertigung bis zur finalen Qualitätsprüfung.

LIMS Labor - [FP]-LIMS Rezepturverwaltung

Workflow Management

[FP]-LIMS Workflow Management verknüpft sämtliche Laboraktivitäten zu durchgängigen, eindeutig definierten Prozessketten. Von der Probenannahme über die Analytik bis hin zur Freigabe und der Rückmeldung an Produktion oder ERP-System werden alle Aufgaben in sinnvoll aufeinander aufbauenden Schritten abgebildet. Zuständigkeiten, Termine und Qualitätsvorgaben sind klar hinterlegt, so weiß jedes Teammitglied jederzeit, welcher Schritt als Nächstes ansteht. Medienbrüche, manuelle Übergaben und papierbasierte Notizen werden damit überflüssig.

Gleichzeitig bleibt das Workflow Management maximal anpassungsfähig: Prozesse lassen sich präzise an Ihre internen Abläufe, geltende Normen und kundenspezifische Anforderungen anlehnen und bei Bedarf jederzeit erweitern oder verbessern. Automatisierte Statuswechsel, Benachrichtigungen und Eskalationsmechanismen helfen, Durchlaufzeiten zu verkürzen, Transparenz zu erhöhen und Fehlerquellen zu minimieren. Damit entwickelt sich [FP]-LIMS vom bloßen Datensystem zur zentralen Plattform für die Steuerung von LIMS Labor- und Qualitätsprozessen.

Workflow Actions

Workflow Actions in [FP]-LIMS sind automatische Hintergrundfunktionen, die Ihre Laborprozesse stabil, schnell und fehlerarm unterstützen. Sie legen einmal fest, welche Reaktion ein bestimmtes Ereignis auslösen soll, den Rest übernimmt das System: Prüfaufträge werden automatisch erstellt, Statuswerte aktualisiert, zuständige Personen informiert, Daten an ERP/MES übergeben, Dokumente erzeugt oder Freigaben angestoßen. So entstehen aus festen Abläufen dynamische Workflows, die mitdenken und Ihr Team im Alltag spürbar entlasten.

Zugleich verbessern Workflow Actions die Prozesssicherheit. Manuelle Zwischenschritte, Notizzettel und mündliche Erinnerungen werden durch eindeutig definierte Regeln ersetzt. Jede Aktion ist sauber dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar, ein klarer Vorteil für Audits, Compliance-Vorgaben und ein professionelles Qualitätsmanagement. Von der einfachen E-Mail-Benachrichtigung bis zur mehrstufigen Folgeaktion: Workflow Actions machen [FP]-LIMS zu einem aktiven Steuerungswerkzeug für Labor und Produktion.

Validierungsmodul

Das [FP]-LIMS Validierungsmodul (früher: ICP-Modul) stellt sicher, dass nur geprüfte und nachvollziehbar plausible Messwerte in Ihr LIMS übernommen werden. Es führt automatisierte Plausibilitäts- und Qualitätschecks Ihrer Analysedaten durch, zum Beispiel Grenzwertprüfungen, den Abgleich mit Referenzproben, Trendanalysen oder Abweichungsauswertungen. Auffällige Ergebnisse werden automatisch gekennzeichnet und können gezielt zur Nachprüfung zurückgegeben oder inklusive Kommentar, Ursache und Begründung dokumentiert werden. Damit steigern Sie die Datenqualität im System spürbar und schaffen eine belastbare Grundlage für Auswertungen, Audits und Entscheidungen.

Zugleich lässt sich das Validierungsmodul passgenau an Ihre Vorgaben anpassen. Prüf- und Freigabeprozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten, Eskalationsstufen sowie Dokumentationspflichten können entsprechend Ihrer internen QS-Regeln konfiguriert werden, von einer einfachen Vier-Augen-Freigabe bis zu mehrstufigen Workflows. Zusammen mit der Analysenverwaltung, der Prüfauftragsverwaltung und weiteren [FP]-LIMS Modulen entsteht ein durchgängiger, revisionssicherer Validierungsprozess, der Fehler minimiert, Transparenz erhöht und Ihre Compliance-Anforderungenzuverlässig unterstützt.

Zertifizierte SAP-Schnittstelle

Die SAP-Schnittstelle von [FP]-LIMS bindet Ihr LIMS Labor nahtlos an Ihre SAP-Systemlandschaft an, ohne Medienbrüche und ohne doppelte Datenerfassung. Prüfaufträge, Chargen, Materialstammdaten und Analysenergebnisse werden automatisiert zwischen [FP]-LIMS und SAP ausgetauscht. So stehen Laborresultate beispielsweise direkt in SAP QM sowie in Einkauf oder Produktion zur Verfügung, während Prüflose und Stammdaten aus SAP im LIMS strukturiert und komfortabel genutzt werden können. Das schafft durchgängige, zuverlässige Prozesse und eine konsistente Datenbasis im gesamten Unternehmen.

Dabei bleibt die Schnittstelle flexibel und individuell anpassbar: Stammdatenstrukturen, Prozessabläufe und Buchungsszenarien lassen sich je nach Bedarf konfigurieren, vom Wareneingang über Inprozesskontrollen bis zur Endprüfung. Ob klassisches SAP QM oder S/4HANA: [FP]-LIMS integriert sich reibungslos in Ihre bestehende IT-Landschaft und macht Ihr LIMS Labor zu einem voll eingebundenen Bestandteil der digitalen Wertschöpfungskette.

LIMS Labor - Zertifizierte SAP-Schnittstelle.png

Transparenz von den Daten bis zu den Preisen!

Schauen Sie sich gerne unsere Preisliste an. Jetzt herunterladen!

Machen Sie aus Ihrem Labor ein LIMS Labor!

Entdecken Sie, wie die Software Ihr LIMS Labor effizienter und nachvollziehbarer macht.

KOSTENLOSE DEMO BUCHEN