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Was ist ein LIMS?

Was ist LIMS? – Labor-Informations-Management-System

Was ist ein LIMS?

Was ist ein LIMS? Definition und Bedeutung

Was ist ein LIMS eigentlich? Was ist die Bedeutung und Definition? Der Begriff LIMS steht für Labor-Informations-Management-System LIMS (Englisch: Laboratory Information Management System). Während es bei einer Laborsoftware um die Datenverarbeitung im chemischen, physikalischen, biologischen und medizinischen Labor geht, verhält es sich bei einem LIMS anders.

Ein Labor-Informations- und Management-System wird dafür eingesetzt, Arbeitsabläufe so zu steuern, dass eine effiziente Durchführung der Tätigkeiten gewährleistet ist. LIMS Systeme unterstützen Labore jeglicher Art und Größe bei der Organisation bzw. dem Management ihrer täglichen Prozessabläufe sowie bei der Auswertung aller Daten. Der Begriff LIMS ist nur zu einem gewissen Grad standardisiert. Das liegt daran, dass ein LIMS in vielen unterschiedlichen Bereichen eingesetzt werden kann und je nach Anwendung und Anforderungen individualisiert werden.

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Ein Laborinformations- und Managementsystem (LIMS) ist eine IT-Applikation. Ein LIMS unterstützt den Laborbetrieb in Bezug auf die administrativen und koordinativen Aufgaben der Probenbearbeitung und Probenverwaltung. Aber auch die Erfassung und Auswertung von ermittelten Messdaten / Analysedaten wird vereinfacht. LIMS arbeiten entlang eines generischen Workflows / Anforderungen in einer vorstrukturierten, standardisierten Form. Dies gilt übergreifend für verschiedene Branchen. Anfallende Prozess-Schritte sind zum Beispiel: Probenregistrierung, Vorgabe des Untersuchungsumfangs, Datenerfassung von Messergebnissen, Auswertung / Berichtswesen sowie Management Report.

Ein LIMS bietet also im besten Falle eine auf das Labor zugeschnittene Gesamtlösung an. Um dies zu erfüllen, wird die Leistungsfähigkeit des LIMS Systems an die benötigten Funktionen und Besonderheiten des jeweiligen Labors / Laborprozesses angepasst. Dies wird im Consulting-Prozess innerhalb des Roll-Outs mit vertretbaren Kosten umgesetzt – nutzen Sie hierfür unsere flexible LIMS Software.

Erfahren Sie im Folgenden alles, was Sie über ein LIMS wissen müssen.

Welche Funktion erfüllt ein LIMS?

Ein LIMS begleitet das Laborpersonal in allen Laborprozessen. Diese wiederum kann man in die Phasen der Probenplanung und –Vorbereitung, der Durchführung der Proben mit Probenahme und Probenbearbeitung und der Kontrolle und Auswertung einteilen. Ein LIMS ist dazu in der Lage, all diese Phasen abzubilden und unterstützt den Anwender bestmöglich durch eine entsprechende Hilfestellung durch das LIMS System.

Ein LIMS ist also eine Lösung, die es Laboren ermöglicht, ihre Prozesse effizient und klar zu gestalten. Unternehmen profitieren, indem der tägliche manuelle Aufwand für klassische Prozesse deutlich reduziert wird die Verwaltung von Daten einfacher gestaltet wird.

Wichtige Kernfunktionen eines LIMS sind:

  • Proben-, Bestands- und Datenmanagement:
    Wenn Proben ins Labor kommen, werden sie im System protokolliert und registriert. Natürlich auch zusammen mit allen Kundendaten, die mit der Probe verbunden sind und der Uhrzeit und des Datums, an dem die Probe eingeliefert wurde. Das LIMS weist der Probe eine eindeutige Kennung zu, z. B. einen eindeutigen Barcode, der an der Probe angebracht ist und dazu dient, sie durch das Labor zu verfolgen. LIMS kann auch verwendet werden, um Bestände von Reagenzien und anderen Labormaterialien zu verwalten, einschließlich Details wie Verfallsdaten, Lagerungsanforderungen für Proben und Reagenzien und Mengen an Vorräten.
  • Geräteintegration und Workflow-Management:
    LIMS können mit Laborinstrumenten und -anwendungen verbunden werden, so dass es einfach ist, Informationen über eine Probe weiterzugeben und Experimente direkt aus der Software zu starten. Diese Lösungen können auch automatisch Aufgaben im Zusammenhang mit einer Probe zuweisen. Außerdem kann ein LIMS Forscher wissen lassen, wohin die Proben gehen sollen, und Instrumente vorschlagen, die für ein bestimmtes Experiment geeignet sind. Während der Experimente kann das LIMS die Geräteläufe überwachen und Fehler oder Probleme melden, wenn sie auftreten. Labore können das LIMS System auch nutzen, um Läufe zu priorisieren. Schließlich kann LIMS die Ergebnisse von Experimenten in Analysesoftware importieren, um sie zu analysieren und zu interpretieren, oder die Probe für weitere Tests an andere Geräte weiterleiten.
  • Qualität und Compliance:
    Diese Systeme bieten einen zentralen Zugriff auf Qualitätskontrolldaten. Für Labore, die bestimmte regulatorische Anforderungen erfüllen müssen, können LIMS Audit-Trails für Proben und Daten sowie Qualitätskontroll- und Qualitätssicherungsinformationen bereitstellen.

Wichtige Funkionalitäten eines LIMS

Wie bereits erwähnt, unterstützt ein LIMS die Labormitarbeiter in allen Laborprozessschritten. In der LIMS Software sind zu diesem Zweck eine Menge Funktionalitäten und Module enthalten, die verschiedene Themenfelder bzw. Prozessschritte abbilden. Wichtige Bestandteile sind: 

Analysenverwaltung

Diese Funktionalität Analysenverwaltung dient dazu, alle relevanten Probeninformationen in einer Datenbank zu verwalten.

Schnittstellen

Ein LIMS sollte immer auch über Schnittstellen verfügen, um nahtlos in bestehende IT Systeme integriert werden zu können oder um Messgeräte anzubinden.

Auswertungen

Auswertungen sind essenziell für ein LIMS. Ein gutes LIMS bietet viele Möglichkeiten zur individuellen Auswertung an.

Prüfauftragsverwaltung

Mit Hilfe der Prüfauftragsverwaltung können Sie Prüfaufträge für komplexe Einzelprüfungen anlegen und verwalten.

Flexibilität

Ein LIMS sollte immer flexibel und anpassbar sein, damit flexibel auf neue Gegebenheiten reagiert werden kann.

Workflow Management

In jedem Labor fallen auch Arbeitsschritte abseites der Analyse an. Dies können Sie mit dem Workflow Management steuern.

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LIMS Software – 10 Gründe, warum Sie LIMS brauchen – Fink & Partner GmbH

Nutzen und Vorteile eines LIMS Wenn ein LIMS konsequent und intensiv im Labor verwendet wird, bringt dies etliche Vorteile mit sich. Die wichtigsten Vorteile eines LIMS finden Sie hier im Überblick:

Zentrale Datenablage

Daten werden mit einem LIMS nicht mehr manuell oder über Excel-Dateien oder in Büchern gepflegt, sondern fließen automatisch ins LIMS System. Der große Vorteil dieser Vorgehensweise besteht darin, dass dadurch immer alle Anwender auf dem gleichen Stand sind. Die Datenbasis ist immer aktuell; Probleme durch veraltete oder nicht korrekt gepflegte Daten entstehen erst gar nicht. Der Einsatz eines LIMS hat also einen positiven Einfluss auf die Datenaktualität.

Minimierung des Verwaltungsaufwands

Der Zeitaufwand für die täglich anfallenden Aufgaben im Labor kann durch ein LIMS deutlich verringert werden. Viele Aufgaben lassen sich mithilfe der LIMS Software vereinfachen oder sogar voll automatisch erledigen. Das ermöglicht es allen Beteiligten, sich endlich wieder mehr mit den Analysearbeiten an sich zu beschäftigen.

Verbesserung der Zusammenarbeit

Mit einem LIMS sind immer alle anfallenden Daten für jeden Berechtigten leicht auffindbar und einsehbar. Das vereinfacht natürlich auch die Zusammenarbeit mit zum Beispiel externen Abteilungen. Dadurch, dass der Bearbeitungsstatus jederzeit abrufbar ist, wird die Transparenz gefördert. Alle Beteiligten in der Lage, besser zu planen und zu arbeiten. Hindernisse durch nicht vorliegende Daten auf Papier, Zugriffssperren auf Dateien oder fehlende Informationen über die Bearbeitung von Proben entfallen komplett.

Mehr über die Vorteile und Nutzen eines LIMS erfahren

WHITEPAPER LIMS: "EXCEL ADÉ: 10 GRÜNDE GEGEN EXCEL ALS LABORSOFTWARE"

Still und leise hat sich zum meistverwendeten Laborsoftware-Ersatz etabliert. Das ist auch erst einmal komplett nachvollziehbar – Excel kann verschiedene Datentypen flexibel verarbeiten, großartige Grafiken generieren, ist intuitiv bedienbar und ist dabei auch noch kostenlos verfügbar. Im Whitepaper erklären wir Ihnen anhand von 10 anschaulichen Beispielen aus der Laborpraxis, warum Excel als LIMS-Software keine nachhaltige Lösung ist.

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FLYER "LIMS AUSWAHLKRITERIEN"

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LIMS Regularien - Was ist LIMS

Wichtige LIMS Regularien

In etlichen Branchen – so zum Beispiel in der Pharma-, Biotechnologie- und Lebensmittelindustrie – gibt es klare Regularien hinsichtlich eines LIMS. In diesen Branchen spielen vor allen Dingen folgende Behörden eine wesentliche Rolle:

  • EMA (European Medicines Agency)
  • CHMP (Committee for Medical Products for Human Use)
  • COMP (Committee for Orphan Medical Products)
  • PRAC (Pharmacovigilance Risk Assessment Committee)
  • FDA (USA Food & Drug Administration)
  • BfArM (Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte)
  • AkdÄ (Arzneimittelkommission der deutschen Ärzteschaft)

Um herauszufinden, welche Anforderungen und Richtlinien erfüllt werden müssen, sollte am besten von Anfang an mit den entsprechenden Behörden zusammengearbeitet und auf die neuesten Dokumente zurückgegriffen werden.

Welche LIMS Anbieter gibt es? Wenn sich ein Unternehmen für die Einführung eines LIMS entschieden hat, gibt es verschiedene Wege, das Thema umzusetzen. Beide Wege bringen entsprechende Vorteile und Nachteile mit sich.

Variante 1: Eigenprogrammierung des LIMS

Natürlich lässt sich ein LIMS in der Theorie durchaus eigenständig programmieren. Ein Vorteil dabei liegt in einer vollkommen auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnittenen Lösung. Ein wesentlicher Nachteil liegt in der Komplexität. Eine entsprechende eigene Lösung zu entwickeln kostet nicht nur Zeit, sondern auch eine Menge Geld.

Variante 2: Bezug einer LIMS-Software über einen entsprechenden LIMS-Software-Anbieter

Dabei greift das Unternehmen auf die volle Expertise des LIMS Software-Anbieters und auf eine voll funktionsfähige, bewährte LIMS Software Lösung zurück.

Bei der Frage, welches LIMS bei der Menge an verschiedenen LIMS zu einem passt, können folgende Fragestellungen eine Hilfe sein:

  • Was genau braucht das Unternehmen?
  • Wie groß ist das Budget des Unternehmens?
  • Wie soll die Zusammenarbeit mit einem LIMS-Anbieter aussehen?
  • Wann soll das LIMS einsatzbereit sein?
  • Inwiefern werden die Prozesse mit LIMS optimiert?
  • Ist das Unternehmen mit LIMS wettbewerbsfähiger?

Es gibt heutzutage eine Vielzahl an LIMS Software Anbietern. Das LIMS [FP]-LIMS von Fink & Partner ist eine LIMS Lösung, die bereits seit Jahren erfolgreich in Unternehmen und unterschiedlichen Branchen weltweit im Einsatz ist und sich vor allen Dingen durch ihre hohe Flexibilität und Sicherheit auszeichnet.

LIMS als wichtiger Bestandteil des Qualitätsmanagement Prozesses

Bei der Frage „Was ist ein LIMS?“ sollte man auch den Aspekt des Qualitätsmanagements nicht vergessen. Die Einführung LIMS kann für Labore aller Branchen ein wichtiger Bestandteil des unternehmensinternen Qualitätsmanagement Prozesses darstellen. Denn Qualität ist ein wichtiger Faktor für die Kundenzufriedenheit in vielen Unternehmen. Eine LIMS Software kann, sofern gewisse Voraussetzungen erfüllt sind, einen großen Beitrag dazu leisten, den QM-Prozess im Unternehmen zu optimieren. Optimal verknüpft mit einem ERP-System ergeben sich spürbare Effekte auch für das Qualitätsmanagement.

LIMS Software - Optimieren Sie die Qualität Ihrer Arbeit

Folgende LIMS Aspekte können das Qualitätsmanagement beeinflussen:

Dokumentationspflichten, Audit Verpflichtungen, Rückverfolgbarkeit
frühzeitiges Erkennen von Qualitätsproblemen mit der Möglichkeit des Gegensteuerns
hohe Informationsverfügbarkeit der Labordaten innerhalb der Labordatenbank in der Forschung, für den Betrieb, den Kunden und andere Partner
Mehr über Qualitätsmanagement und LIMS Software erfahren

LIMS als Lösungssoftware für seine Anwender

Dem Anwender im Labor geht es um die Funktionalität der Software und um die Optimierung der Arbeitsabläufe im Labor. Er arbeitet mit einem übersichtlich strukturierten und nachvollziehbar navigierbarem System und profitiert dabei hauptsächlich von folgenden Funktionen:

  • Auftragsregistrierung und Probenanmeldung
  • Vorgabe des Untersuchungsumfangs
  • Unterstützung bei Probenverteilung, Bearbeitung und Mergen von Dateneingängen
  • Erfassung von Ergebnissen (manuell, online)
  • Freigabe der Untersuchungsergebnisse
  • Berichtswesen / Auswertung / Report

Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl an weiteren Funktionen, die im LIMS Software Basispaket oder als Erweiterung angeboten werden.

Die Basis der LIMS Software wird meistens im Verlauf einer Konzeptions- und Implementierungsphase an die individuellen Eigenheiten eines Labors angepasst. Häufig entwickeln sich LIMS-Applikationen während des Einsatzes weiter. Je nach Komplexität können daraus hoch spezialisierte Systemen resultieren. Zu Beginn werden eher die Grundfunktionen genutzt, die mit der Zeit mit speziellen Auswertungen, Statistiken, Prüfmittelverwaltung oder Qualitätsregelkarten ergänzt werden. Weiter wächst ein solches LIMS System durch das Anschließen weiterer Messgeräte über Schnittstellen.

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LIMS solution Laboratory software

LIMS solution for efficient laboratory analysis

LIMS solution Laboratory software

LIMS Solution: For efficient laboratory analysis

The LIMS solution from Fink & Partner simplifies your entire laboratory processes. As true laboratory process experts with over 30 years of experience in the market, we have already worked with numerous quality departments, laboratories, test laboratories, measuring points from research/development (R&D), and production in a wide range of industries. With the help of our LIMS software, you can finally map your laboratory processes effectively. Work efficiently with your resources and reduce development and production costs.

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Automation & compliance with all standards with FP-LIMS software

The certified interface to ERP systems, such as SAP S/4HANA®, is not only used to manage master data. It can also be used to seamlessly implement the processing of inspection lots, inspection orders, or production orders into the laboratory process.

The connected measuring devices can deliver measurement data to the LIMS software solution completely automatically. The creation of reports, certificates, and attestations can be done automatically with test and production data. If desired, these can be supplemented with relevant process information. Inspection results of raw materials or pre-products can also be mapped on certificates, even if several production orders are assigned to them.

In addition, you can use the LIMS software solution to assign your documentation to the laboratory process and thus store it in an audit-proof manner.

Optimization of your work processes with our LIMS solution

With the LIMS software solution you can:

  • not only monitor individual work processes
  • ensure compliance with your demanding regulations and standards
  • fulfill your documentation obligations without errors
  • make the process audit-proof
  • manage samples
  • evaluate important key figures
  • react quickly to events in the workflow (even macro-controlled).

Universal, easy-to-integrate interfaces allow you to connect all measuring devices and the ERP system (certified SAP interface).

The partner network with the numerous laboratory equipment manufacturers also allows us to always offer you the latest configurations and enhancements. However, the LIMS software solution from Fink & Partner naturally retains its downward compatibility and thus release capability. Thus, your software solution always remains flexibly adaptable according to your wishes and special needs.

The work of your laboratory staff is additionally supported by automated checks, the creation of reports and test certificates as well as individual work instructions. Manual entries and associated errors are reduced to a minimum.

Practical implementation for complex work processes

With [FP]-LIMS you can optimize your laboratory processes and documentation. Your infrastructure can be managed in the best possible way by communicating with your ERP/DCS system, similar to resource management. Conveniently, process- and production-related data can also be integrated and processed:

  • Through the central client-server installation
  • documentation
  • statistical evaluation of all test orders
  • Measurement capability analyses
  • Web access to your data
  • Fast reaction to problems in production through macros/workflow management.

Your quality management is realized by [FP]-LIMS in conformity with standards and at the same time more efficiently. Personnel, as well as high-priced measuring systems and other laboratory equipment, can be used optimally. As a result, potential savings are identified and quality costs are made transparent. Especially for test laboratories or laboratories with several locations, the determination of all relevant costs is a crucial task.

Our software solution will support you easily and quickly in the day-to-day implementation of complex workflows.

We are the right software solution for your laboratory and work processes!

Get in touch with us and let us convince you of our long-standing and industry-independent experience!

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Fink Partner HQ

Fink & Partner GmbH – 30 Jahre im Rückblick

FINK & PARTNER GMBH UND DIE INDIVIDUALISIERBARE SOFTWARELÖSUNG 30 JAHRE IM RÜCKBLICK

Peter Niemann, COO Fink & Partner

12.08.20 – von Anna Freddi

Fast 30 Jahre Fink & Partner GmbH: Im Gespräch mit Peter Niemann, geschäftsführender Gesellschafter der Firma, werden wir die Geschichte einer erfolgreichen Partnerschaft näher kennenlernen.

Fink & Partner Hauptsitz, Goch, NRW

A.F.: Fink & Partner GmbH entwickelt seit 1992 System Lösungen für das Labor. Grundlegende Leistungen sind die Verwaltung und Verarbeitung von Messergebnissen, welche im Laufe der Jahre kontinuierlich erweitert wurden und auch weiterhin erweitert werden. Warum hat sich Fink & Partner dafür entschieden, Softwarelösungen für Labore zu entwickeln?

P.N.: Die Firma Fink & Partner GmbH wurde von mir mitgegründet. Vorher habe ich vier Jahre bei der Firma Spectro Analytical Instruments gearbeitet, einem großen, weltweit bekannten Gerätehersteller. Während meiner Tätigkeit in dieser Firma habe ich gelernt, was die Kunden benötigen, wenn diese ihre Messergebnisse speichern, bearbeiten oder auswerten wollen. Es war mir klar, welche Methoden eingesetzt werden müssen, um die Daten aus den Laborgeräten zu verwalten. Aus diesem Ansatz heraus ist die Fink & Partner GmbH entstanden.

Fink & Partner - Module - Modul Browser Interface

A.F.:  Fink & Partner GmbH entwickelt seit fast 30 Jahren individualisierbare Softwarelösungen auf Basis standardisierter Module. Was macht eine anpassbare Standardlösung so besonders?

P.N.: Eine Standardsoftware ist häufig nicht flexibel genug, um die speziellen Anforderungen der Kunden abzudecken, die in den unterschiedlichen Unternehmen vorliegen. Jedes Labor hat sehr spezifische Bedürfnisse und Workflows: Das heißt, in jedem Unternehmen liegen unterschiedliche Details vor. Eine Laborsoftware muss auf diese Details reagieren können und wir müssen gleichzeitig in der Lage sein, eine Standardlösung an diese Details anpassen zu können. Aus diesem Grund sprechen wir von einer anpassbaren Standardlösung und das macht unsere Software besonders.

Welche Schnittstellen sind möglich?

A.F.: Die [FP]-LIMS Produktfamilie: Die individuellen Anforderungen der Kunden stehen für die Softwareentwickler von Fink & Partner GmbH im Vordergrund. Dazu gehören eine hohe Anzahl an Schnittstellen für die Anbindung zahlreicher Messgeräte – wie beispielsweise von den Herstellern Spectro / Ametek, Hitachi, Thermo Fisher und vielen mehr. Wie werden innovative Leistungen mit dem langjährigen Know-How kombiniert?

P.N.: Seit 1992 entwickeln wir LIMS Softwarelösungen für das Labor. Know-How und Erfahrung ergänzen sich bei uns. Durch dieses langjährige Know-How steht uns zum einen ein Baukasten mit sehr vielen Modulen, Ideen und Ansätzen zur Verfügung. Zum anderen wird dies mit unserer jahrelangen Erfahrung kombiniert: Es gibt immer neue Anforderungen in den Laboren, die ständig kommuniziert werden müssen. In diesem Bereich sind wir schon sehr lange tätig und keine neue Anforderung ist für uns besonders exotisch: Wir können auf Kundenanforderungen sehr schnell und professionell reagieren, weil wir diese in der Tiefe verstehen.

Was ist ein LIMS?

A.F.: Fink & Partner GmbH blickt weltweit und in die Zukunft: Anpassbare Standardlösungen und die weltweit über 6000 Installationen zeichnen Fink & Partner GmbH aus. Was unterscheidet die LIMS Softwarelösung von Fink & Partner GmbH auf dem globalen Markt?

P.N.: Wir glauben, dass wir einen pragmatischen Ansatz haben, der möglichst wenig Verwaltungsaufwand in den Laboren erfordert. Was unsere LIMS Software unterscheidet ist, dass wir nicht auf der Verwaltungsseite arbeiten, sondern auf der analytischen Seite. Wir ermöglichen die Verwaltung der Analytik in vielen Laboren: Dies vermeidet häufig die aufwändige Anlage von Prüfaufträgen.

SAP® certified

A.F.: 2020 – das Jahr der Veränderungen und der Digitalisierung. Die zertifizierte Schnittstelle zu SAP S/4HANA® automatisiert die Prozesse im Labor soweit wie möglich und schafft damit wichtige digitale Innovationen. Inwiefern kann der Einsatz von [FP]-LIMS v2.7 in Anbindung mit der zertifizierten Schnittstelle zu SAP S/4HANA® die Laborprozesse optimieren?

P.N.: Die Schnittstelle zu SAP S/4HANA® ermöglicht eine Arbeitsweise im Labor, die die  komplexen Strukturen im SAP-Qualitätsmanagement aufbricht, sodass die Arbeit im Labor sich auf die analytische Aufgabe konzentrieren kann. Auf viele Verwaltungsarbeiten kann verzichtet werden. Im übergeordneten SAP-System können nach Bereitstellung der Daten durch vordefinierte Regeln Arbeitsabläufe automatisiert werden.

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Fink Partner HQ

Fink & Partner GmbH – 30 years in hindsight

Fink & Partner GmbH and the customizable software solution 30 years in hindsight

Peter Niemann, COO Fink & Partner

August 12, 2020 – by Anna Freddi

Almost 30 years of Fink & Partner GmbH: talking to Peter Niemann, managing director of the company, we will discover more about the history of a successful partnership.

Fink & Partner HQ

A.F.: Fink & Partner GmbH has been developing software solutions for the laboratory since 1992. Essential services are the administration and processing of measurement results, which have been continuously expanded over the years and will be steadily expanded. Why did Fink & Partner decide to develop software solutions for laboratories?

P.N.: I participated in co-founding the company Fink & Partner GmbH. Before that, I worked for four years at Spectro Analytical Instruments, a large, world-renowned instrument manufacturer. During my work in this company, I learned what customers need when they want to store, process, or evaluate their measurement results. It was clear to me which methods had to be used to manage the data from the laboratory instruments. From this strategy, the Fink & Partner GmbH was born.

Fink & Partner modules web interface module

A.F.: Fink & Partner GmbH has been developing customizable software solutions based on standardized modules for almost 30 years. What makes a flexible standard solution so unique?

P.N.: A standard software is often not flexible enough to cover the particular requirements of customers that exist in different companies. Each laboratory has specific needs and workflows: This means that every company requires various details. A laboratory software must be able to react to these details, and at the same time, we must be able to adapt a standard solution to these features. That’s why we talk about an adaptable standard solution, and that is what makes our software special.

Which interfaces are possible?

A.F.: Let us talk about the [FP]-LIMS product family: The software developers at Fink & Partner GmbH focus on their customers’ individual requirements. This includes many interfaces for connecting numerous measuring instruments – such as those from Spectro, Hitachi, Thermo Fisher, and many more. How are innovative services combined with many years of know-how?

P.N.: We have been developing LIMS software solutions for the laboratory since 1992. “Know-how” and “experience” connect in our company. Thanks to our many years of experience, on the one hand, we dispose of a construction kit made of many modules, ideas, and approaches. On the other hand, we can combine this with new requirements in the laboratories, which have to be constantly communicated. We have been active in this field for a very long time. No new condition is particularly “exotic” for us: We can react to customer requirements quickly and professionally because we deeply understand them.

What is a LIMS?

A.F.: Fink & Partner GmbH is looking worldwide and into the future: Customizable standard solutions and the more than 6000 installations worldwide award Fink & Partner GmbH. What makes the LIMS software solution designed by Fink & Partner GmbH so different on the global market?

P.N.: We believe we have a pragmatic approach that requires as little administrative effort in the laboratories as possible. What makes our LIMS software different is that we do not work on the administrative side, but on the analytical point of view. We enable the management of the analytics in many laboratories: This often avoids that time-consuming creation of test orders.

SAP® certified

A.F.: 2020 – the year of changes and digitalization. The certified interface to SAP S/4HANA® automates laboratory processes as far as possible, hence creating critical digital innovations. How can [F.P.]-LIMS v2.7, in conjunction with the certified interface to SAP S/4HANA®, make a difference in laboratory processes?

P.N.: The interface to SAP S/4HANA® enables an effective method in the laboratory that breaks down the complex structures in SAP quality management so that work in the laboratory can concentrate on the analytical task. Which means many administrative tasks can be dispensed with. In the higher-level SAP system, work processes can be automated by predefined rules after the data has been made available.

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Fink & Partner - Messunsicherheit

Messunsicherheit und LIMS

MESSUNSICHERHEIT UND DER WEG ZU ZUVERLÄSSIGEN ERGEBNISSEN MESSUNSICHERHEIT UND LIMS SOFTWARE: METHODENVALIDIERUNG, RÜCKFÜHRBARKEIT UND KALIBRIERUNG

Der Austausch von Daten und Werten ist die Hauptaufgabe eines Labors. Die Labore stellen diese Informationen zur Verfügung, um ihre Glaubwürdigkeit und Zuverlässigkeit zu beweisen. Messverfahren sind ebenfalls in den Arbeitsabläufen eines Labors von entscheidender Bedeutung. Sie gehören zu einem großen Teil der Laborroutine, genauso wie der Einsatz einer Laborsoftware zur Unterstützung der Datenauswertung, Aufbereitung, sowie der Analysenverwaltung. Diese Software wird LIMS genannt: Labor Informations Management System. In diesem Artikel werden wir die Wichtigkeit der Messunsicherheit und ihren Einfluss auf die Messgeräte / Messergebnisse betrachten und einen möglichen Einsatz einer LIMS System Lösung beleuchten.

Es ist uns klar, dass Messverfahren Ergebnisse erzielen. Diese müssen daher korrekt sein, da spätere Entscheidungsprozesse meist auf ihnen basieren /aufbauen. Wir sollten uns jedoch die Frage stellen: Wie sicher sind diese Messergebnisse?

Es ist allgemein anerkannt, dass empirische Ergebnisse nicht exakt sein können, da sie von Faktoren wie Temperatur, Messgerät und dem Menschen beeinflusst werden können. Es ist auch wichtig zu bedenken, dass Messgeräte keine 100% genauen Werte liefern. Aus diesem Grund sollte der Parameter der Messunsicherheit nicht unterschätzt werden.

Das Ergebnis eins Messverfahrens ist eine Zahl. Zahlen spielen eine sehr wichtige Rolle in unserem Alltag. Die Messung ist also genau der Prozess, der eine Zahl liefert.  Und Zahlen sind dafür gemacht, um Informationen zu liefern. Aus diesem Grund ist das Ergebnis eines Messverfahrens die Möglichkeit, durch Zahlen Informationen zu liefern.

Wie wir schon erwähnt haben, sollten wir berücksichtigen, dass die Messergebnisse nicht 100% genau sind. Daher spielt der Parameter der Messunsicherheit eine entscheidende Rolle bei der Bestimmung deren Richtigkeit.

Lassen Sie uns jedoch zuerst das Konzept von „Genauigkeit der Daten“ klären. Wenn man bedenkt, dass die Ergebnisse nicht 100% genau sind, spielt der Parameter der Messunsicherheit eine entscheidende Rolle bei der Bestimmung der Genauigkeit der Ergebnisse.

Die Genauigkeit von Ergebnissen hat Wissenschaftler und Ingenieure schon immer beschäftigt, da Messergebnisse Werte sind, auf denen Experten ihre Theorien aufbauen können. Die Informationen, die die Messergebnisse liefern, sind unvollständig, und Unsicherheit ist das geeignetste Konzept, um sie definieren zu können.

Messunsicherheit ergibt sich aus allen möglichen Kombinationen von Unsicherheiten der Referenzwerte, auf die, die Ergebnisse rückführbar sind. Tatsächlich sind Messunsicherheit und Rückführbarkeit zusammengehörige Konzepte, die eine wesentliche Rolle bei der Definition der Qualität von Analysedaten spielen.

Daher besteht die Genauigkeit gemäß der Definition von ISO 5725 aus zwei grundlegenden Konzepten: Richtigkeit und Präzision. Die Genauigkeit beinhaltet jedoch immer den Parameter der Annehmbarkeitsgrenzen und Genauigkeitsprofile. Der Parameter der Genauigkeitsprofile ist stark mit dem Thema der Messunsicherheit verbunden. Darüber hinaus kann die Methodenvalidierung, in Kombination mit Messunsicherheit, eine genaue Abschätzung liefern oder sogar überprüfen, ob die Analysemethode die gesetzlichen Anforderungen abdeckt.

Bevor wir uns jedoch in das Thema „Messunsicherheit“ und ihre Korrelation mit der LIMS Software vertiefen, sollten wir einige Schlüsselkonzepte analysieren, wie z.B. Methodenvalidierung, Rückführbarkeit und Kalibrierung.

Beginnen wir mit der Methodenvalidierung, die für die Arbeitsabläufe im Labor von entscheidender Bedeutung ist. Diese berücksichtigt alle möglichen Effekte oder Einflussfaktoren auf das Endergebnis und macht dies rückführbar. Darüber hinaus beinhaltet die Methodenvalidierung alle Messunsicherheiten und alle damit verbundenen Effekte innerhalb vorgegebener Spezifikationen.

Zunächst sollten wir daher das Konzept der akzeptablen Genauigkeitsstandards analysieren: Ein Ergebnis kann nicht ohne Unsicherheitsangaben interpretiert werden. Deshalb muss das Ergebnis vor der Berechnung der Messunsicherheit rückführbar sein und zu einer Referenz oder einem Standard passen, von dem angenommen werden kann, dass er wahr ist. Ziel der Messungen ist es, uns das quantitative Wissen über Gegenstände und Phänomene zu vermitteln. Daher bestätigt die Validierung das „fitness-for-purpose“ einer bestimmten analytischen oder empirischen Methode.

Die LIMS Software muss schnell reagieren, um die Anforderungen der Kunden abzudecken. Die LIMS Software, wie beispielsweise [FP]-LIMS, ist darauf spezialisiert, Analysen zu verwalten und somit die Spezifikationen zur Untersuchung von Analytik zu erfüllen. In der Annahme, dass das Ziel der Validierung berücksichtigt wurde, können wir bestätigen, dass die Validierung die Aufgabe hat, die verschiedenen Aspekte zu messen, die das Ergebnis beeinflussen können, und sicherzustellen, dass es keine anderen Effekte gibt, die berücksichtigt werden sollten.

Des Weiteren spielt das Konzept der Rückführbarkeit eine wesentliche Rolle und muss ebenfalls berücksichtigt werden. Wir können behaupten, dass eine rückführbare Methode Angaben hinsichtlich Genauigkeit und Wahrheit impliziert, obwohl Fehler immer auftreten können. Die Rückführbarkeit umfasst die „Geschichte“ der Ergebnisse und zeigt, ob auch die gesetzlichen und internationalen Anforderungen berücksichtigt wurden. Eine Methode kann als rückführbar bezeichnet werden, wenn sie Ergebnisse mit den entsprechenden Unsicherheiten, sowie der „Messhistorie“ liefert.

Das Konzept der Kalibrierung steht im starken Zusammenhang mit Messunsicherheit und beschreibt das Verhältnis zwischen den durch ein Messgerät erhaltenen Ergebnissen und den erwarteten Messstandards. Die Kalibrierung ist also das Ergebnis, das auf die Standards rückführbar ist. Genauso muss die LIMS Software diese Anforderungen erfüllen: Das Ergebnis muss rückführbar sein und auf möglichst korrekt geliefert werden. Die Kriterien der Genauigkeit und Zuverlässigkeit müssen ebenfalls erfüllt werden.

Lassen Sie uns ein elementares Beispiel nennen. Ein Labortechniker führt eine Funkenspektrometrie (OES) durch, und die Parameter von Richtigkeit und Glaubwürdigkeit schwanken zwischen 0,5 und 0,8. Viele Faktoren, wie beispielsweise die Komposition der chemischen Elemente, beeinflussen die Analyseergebnisse. Sein OES Spektrometer liefert als Ergebnis 0,6, d.h. dieser Wert erfüllt das „fitness-for-purpose“ eines bestimmten Analysesystems und damit die Kriterien der Richtigkeit und Rückführbarkeit.

Wie der Begriff „Messen“ mit „Unsicherheit“ kombiniert wird und wie diese Kombination Unsicherheit im Messverfahren verursacht, ist im Bereich der Metrologie noch eine offene Frage. Die Messunsicherheit ist ein Parameter, der die Streuung von Messwerten charakterisiert. Innerhalb der Breite dieses Parameters liegt der wahre Wert mit einer vorgegebenen Wahrscheinlichkeit in der Annahme, dass alle Fehlerquellen berücksichtigt wurden. Das wahre und genaue Ergebnis liegt innerhalb dieses Intervalls. Daher kann das Konzept der Messunsicherheit nicht als Synonym für „falsches Ergebnis“ verwendet werden. Die Messunsicherheit bezeichnet einen Wertebereich innerhalb eines Ergebnisses, das wahr, genau und zuverlässig ist.

Messunsicherheit - [FP]-LIMS

Aus diesem Grund kann die LIMS Software ein breites Spektrum von Kundenwünschen abdecken. Mit der Messunsicherheit können wir einen Wertebereich festlegen, da Messinstrumente keine exakten Werte liefern. Die Kunden sollen die Möglichkeit haben, zu überprüfen, ob ihre Werte in den Messunsicherheitsbereich passen. Dies macht die Ergebnisse zuverlässiger und reduziert die Fehlerskala. Daher dient die Messunsicherheit dazu, jede Beschränkung der Methode und die Möglichkeiten zu ihrer Verbesserung zu erkennen.

Es gibt keine präzisen Normen zur Bestimmung der Messunsicherheit. Daher müssen Softwareentwickler in enger Zusammenarbeit mit Labortechnikern kooperieren, um deren spezifische Bedürfnisse und Arbeitsabläufe zu verstehen. Statistische Auswertungen unterstützen die Softwareentwickler der Firma Fink & Partner GmbH auch bei der systematischen Verbesserung des LIMS Einsatzes und der Schnittstellen bezüglich des unterschiedlichen Spektrums von Messinstrumenten und deren Ergebnissen – und damit des Parameters Messunsicherheit.

Zusammenfassend, können wir feststellen, dass keine Messung perfekt ist, da sie Schwankungen beinhaltet. Daher kann die Messunsicherheit ein hilfreiches Intervall für Werte liefern: Innerhalb dieses Intervalls sind die Werte akkurat, rückführbar und wahr. LIMS und Messunsicherheit arbeiten zusammen und ergänzen sich, da das LIMS die Ergebnisse sammelt, analysiert und auswertet. Schließlich ist die Messunsicherheit das Gegenteil von „Fehler“, da sie zu zuverlässigen Werten führt.

Messunsicherheit: Für weitere Informationen zu diesem Thema im Zusammenhang mit LIMS besuchen Sie unsere Homepage.

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Registrierung der Hitachi OEM LIMS Version

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Wir haben einen einfachen Registrierungsprozess über das unten stehende Formular etabliert. Nachdem Sie sich eingetragen haben und wir Ihre Daten validiert haben, erhalten Sie Ihre neue Lizenz. Anschließend können Sie OHNE weitere nötige Schritte, Ihre Messdaten sammeln und analysieren.

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We have established a simple registration process using the form below. After you have registered and we have validated your data, you will receive your new license. You can then collect and analyze your measurement data WITHOUT further steps.

Support and training

Support requests/training requests can also be answered with a validated version. Please understand the necessary process of registration.

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SAP S/4HANA® Zertifikat

SAP® certified

Modul ERP und SAP S/4HANA®

Pressemitteilung: [FP]-LIMS und die zertifizierte Schnittstelle zu SAP S/4HANA®

Durch die Vernetzung Ihrer Systeme mit dem ERP-Modul von [FP]-LIMS optimieren Sie Ihr Datenmanagement und Ihre Arbeitsabläufe: Erfahren Sie mehr über die zertifizierte Kommunikation mit SAP S/4HANA®.

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Schnittstelle Anbindung API

LIMS Schnittstellen: Anbindung & API

Unsere Softwarelösung [FP]-LIMS bietet eine Vielzahl von Schnittstellen an. Die Schnittstellen der LIMS Software sind universell und sorgen so für eine leichte und schnelle Integration Ihrer Mess- und ERP-Systeme, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und Fehler zu minimieren. Unsere Software bringt mehr als 100 vorkonfigurierte Geräte-Schnittstellen mit und der Aufbau der Software ermöglicht eine beliebige Erweiterung. Zahlreiche Treiber für die instrumentelle Analytik verschiedenster Gerätehersteller erlauben somit auch die Konfiguration beliebig vieler serieller oder sogar Netzwerk-Kommunikations-Schnittstellen.

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API ZU SAP S/4HANA®, DIVERSEN ERP-SYSTEMEN, LABORGERÄTEN, MESSSYSTEMEN & ANALYSEGERÄTEN

Damit ist das strukturierte Zusammenführen von Analysedaten in zahlreichen Formaten (wie XLS, XML, CSV und vielen mehr) einzeln, gruppenweise oder manuell möglich. Die Kommunikation zwischen Server und Client erfolgt dabei über das gängigste Netzwerkprotokoll TCP/IP.

Mit der Stand-Alone-Konfiguration des Moduls kann bereits eine höchst ökonomische Verwaltung von Rohstoffen, Rezepturen, Spezifikationen und Analyseergebnissen realisiert werden. Das Modul kann hierbei mit Schnittstellen zu externen Rohstoffdatenbanken sowie zu ERP/PCS-Systemen betrieben werden. Um interne Prozesse und Abläufe überdies zu optimieren, bietet sich die Zusammenarbeit mit weiteren [FP]-LIMS Modulen an. Die Erweiterungsmöglichkeiten für eine Gesamtkonfiguration im Bereich Qualitätssicherung sind zum einen die Verwaltung von Prüf- oder Produktionsaufträgen, zum anderen die Erfassung des Wareneingangs sowie das Schreiben von Zeugnissen.

Schnittstelle API zu ERP/PCS- Systemen und SAP S/4HANA®

Die [FP]-LIMS Software verfügt über umfangreiche offene Schnittstellen/API zu übergeordneten ERP/PCS-Systemen für eine intelligente Anbindung. Somit können alle Kernbereiche Ihres Unternehmens in einem ganzheitlichen Ansatz vereint werden.

Die Standard-Schnittstelle (IDI) zu ERP-Systemen, wie SAP S/4HANA®, dient der Verwaltung von Stammdaten sowie der operativen Abwicklung von Prüf- oder Produktionsaufträgen. Aufträge können so einfach aus dem ERP- oder SAP S/4HANA® importiert, im Subsystem überprüft und anschließend validiert werden. Die Ergebnisse werden nach Abschluss der Prüfung, einschließlich Beobachtungen, Empfehlungen und spezifisch dokumentierter Korrekturen, automatisch wieder zurück zum übergeordneten ERP- oder SAP S/4HANA® gemeldet. Anschließend können so zum Beispiel die Verwendungsentscheide der Prüfungen zentral weiterverarbeitet werden.

ERWEITERBARKEIT DER SCHNITTSTELLEN

Durch unsere starken Partnerschaften mit großen Laborgeräteherstellern und unsere über 30-jährige Erfahrung können wir auf eine weit gefächerte Expertise zurückgreifen. Damit können wir Ihnen immer die bestmögliche, intelligente Anbindung Ihrer Analysegeräte, egal von welchem Labor-Hersteller, an die [FP]-LIMS Software gewährleisten. Zudem ist kein Messgerät für die LIMS Software von Fink und Partner zu „exotisch“. Sollte eine benötigte Schnittstelle doch einmal nicht bereits vorkonfiguriert sein, finden wir für Ihr Gerät die passende Lösung zur Datenübertragung. Sie müssen dabei mit einer maximalen Einbindungszeit von etwa zwei Tagen rechnen. Sprechen Sie uns an!

BROWSER INTERFACE ALS SCHNITTSTELLE ZUR INFORMATIONSABFRAGE

Das Modul Browser Interface nutzt Netzwerk-Protokolle zur Kommunikation über den Browser am Arbeits-PC und stellt damit eine Schnittstellen zur Abfrage von Informationen aus der [FP]-LIMS Datenbank zur Verfügung. Diese Schnittstellen werden zusammen mit dem [FP]-LIMS Browser Interface weiter ausgebaut und sollen alsbald auch von der [FP]-LIMS Software genutzt werden können. Außerdem wird es dadurch in Zukunft möglich sein, angepasste Applikationen für mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets zu entwickeln. Denkbar ist es ebenfalls Anfragen aus anderen Programmen über eine dokumentierte, offene Schnittstelle API weiterzuleiten.

ÜBERLEGENHEIT DER LIMS SOFTWARE

Da die [FP]-LIMS Software ein ausgereiftes und vielfach erprobtes LIMS darstellt, ist es einer SAP S/4HANA® mit Add-on-Lösung in vielerlei Hinsicht überlegen. Durch die zahlreichen Schnittstellen lassen sich die individuellen Laborabläufe sehr flexibel abbilden. Die Anbindung auch exotischer Messmittel ist durch unsere langjährige Erfahrung ohne Weiteres möglich. Die auftragsübergreifende Auswertung erledigen Sie mittels äußerst umfassender Statistikfunktionen mit Leichtigkeit.

Ein weiterer großer Vorteil ist die hohe Verfügbarkeit des autarken Subsystems. Das LIMS ist vom ERP-System entkoppelt und eigenständig lauffähig, auch wenn das übergeordnete System nicht verfügbar ist. Der Laborbetrieb und das Datenmanagementwerden daher bei Wartungsarbeiten, Releasewechseln oder Nichtverfügbarkeit des SAP S/4HANA® nicht unterbrochen. Durch die hochoptimierte Benutzeroberfläche und Funktionalität, die auf die speziellen Anforderungen Ihres Laborpersonals zugeschnitten sind, ermöglichen wir Ihnen somit reibungslose und teils automatisierte, hocheffiziente Arbeitsabläufe.

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Be flexible with Interface Connection

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LIMS Interfaces Connection & API

Our [FP]-LIMS software offers a wide range of interfaces. The interfaces of the LIMS software are universal and thus ensure easy and fast integration of your measurement and ERP systems to make workflows more efficient and minimize errors. Our software brings more than 100 preconfigured instrument interfaces and the software’s structure allows for any extension. Numerous drivers for instrumental analytics from a wide range of instrument manufacturers thus also allow the configuration of any number of serial or even network communication interfaces.

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API TO SAP S/4HANA®, VARIOUS ERP SYSTEMS, LABORATORY INSTRUMENTS, MEASURING SYSTEMS & ANALYZERS

This allows the structured merging of analysis data in numerous formats (such as XLS, XML, CSV, and many more) individually, in groups or manually. The communication between server and client takes place via the most common network protocol TCP/IP.

With the stand-alone configuration of the module, highly economical management of raw materials, recipes, specifications, and analysis results can already be realized. The module can be operated with interfaces to external raw material databases as well as to ERP/PCS systems. In order to optimize internal processes and workflows, it is possible to work together with other [FP]-LIMS modules. The extension options for an overall configuration in the area of quality assurance are, on the one hand, the management of inspection or production orders, and on the other hand, the recording of goods receipts and the writing of certificates.

Interface API to ERP/PCS systems and SAP S/4HANA®.

The [FP]-LIMS software has extensive open interfaces/API to higher-level ERP/PCS systems for intelligent connection. Thus, all core areas of your company can be united in a holistic approach.

The standard interface (IDI) to ERP systems, such as SAP S/4HANA®, is used to manage master data as well as the operational processing of inspection or production orders. Orders can thus be easily imported from the ERP or SAP S/4HANA®, checked in the subsystem, and then validated. Once the check is complete, the results, including observations, recommendations, and specifically documented corrections, are automatically reported back to the higher-level ERP or SAP S/4HANA®. Subsequently, for example, the usage decisions of the checks can be processed centrally.

EXTENSIBILITY OF THE INTERFACES

Thanks to our strong partnerships with major laboratory equipment manufacturers and our more than 30 years of experience, we can draw on a wide range of expertise. This means that we can always guarantee you the best possible, intelligent connection of your analytical instruments, regardless of the laboratory manufacturer, to the [FP]–LIMS software. In addition, no measuring instrument or measurement method is too “exotic” for the LIMS software from Fink und Partner. If a required interface is not already preconfigured, we will find a suitable solution for data transfer for your device. You have to reckon with a maximum integration time of about two days. Please contact us!

BROWSER INTERFACE AS AN INTERFACE FOR INFORMATION RETRIEVAL

The Browser Interface module uses network protocols to communicate via the browser on the work PC and thus provides an interface for querying information from the [FP]-LIMS database. These interfaces will be further developed together with the [FP]-LIMS Browser Interface and will soon be available for use by the [FP]-LIMS software. In addition, this will make it possible to develop customized applications for mobile devices such as smartphones or tablets in the future. It is also conceivable to forward requests from other programs via a documented, open interface API.

SUPERIORITY OF LIMS SOFTWARE

Since the [FP]-LIMS software is a mature and widely tested LIMS, it is superior to an SAP S/4HANA® with an add-on solution in many respects. Thanks to the numerous interfaces, individual laboratory processes can be mapped very flexibly. The connection of even exotic measuring equipment is easily possible thanks to our many years of experience. Cross-order evaluation can be carried out with ease using extremely comprehensive statistical functions.

Another major advantage is the high availability of the self-sufficient subsystem. The LIMS is decoupled from the ERP system and can run independently, even if the higher-level system is not available. Laboratory operations and data management are therefore not interrupted during maintenance work, release upgrades, or unavailability of SAP S/4HANA®. With the highly optimized user interface and functionality tailored to the specific requirements of your laboratory staff, we thus enable smooth and partly automated, highly efficient workflows.

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